Arquivo digital – tenha os documentos sempre à mão
03 de Março, 2021
Ter pilhas de papel em cima da secretária, é coisa do passado!
Com o arquivo digital, o processo de organização de documentos torna-se mais simples e eficiente. Já não precisa de perder tempo a receber, enviar, processar, organizar ou procurar documentos em papel.
Com a transformação digital das empresas, surgiu a necessidade de desmaterializar processos e agilizar métodos de trabalho, com soluções que simplificam a gestão.
Sendo uma solução assente na cloud, o arquivo digital veio aumentar a rapidez no acesso à documentação, permite rastrear os ficheiros ou guardar a informação num único local, libertando espaço físico.
De forma simplificada, o arquivo digital armazena informação num único local e facilita uma gestão e partilha estruturada dessa informação pelos utilizadores, de acordo com os privilégios de acesso configurados. Uma vez armazenados na cloud, os documentos podem ser acedidos em qualquer momento e de forma ágil. Para além disso, esta solução contribui para uma redução dos custos associados com material de escritório, poupando em papel, espaço físico e impressão.
E se pudesse aumentar a produtividade da sua empresa e ao mesmo tempo reduzir custos? Conheça as vantagens de usar o Arquivo Digital:
• Toda a informação acessível a partir de um único sistema
• Automatização de processos e armazenamento dos documentos na cloud
• Arquivo digital em conformidade com a legislação de desmaterialização de documentos (Decreto Lei 28/2019)
• Redução de custos associados com material de escritório
• Segurança da informação
Com o módulo de Gestão Documental do Cloud ERP, tem acesso a um único painel, onde realiza toda a gestão de espaço e privilégios de acessos a documentos e pastas. Conheça os recursos que estão a ser usados por cada utilizador e quais os documentos que estão a ocupar mais espaço.
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