Erros na emissão de faturas: os mais comuns e como evitá-los
19 de Setembro, 2025
A emissão de faturas é uma das tarefas mais críticas na gestão de qualquer empresa. Um erro pode comprometer a conformidade legal, atrasar pagamentos ou até afetar a relação com os clientes. Apesar disso, muitas empresas continuam a cometer lapsos simples na faturação eletrónica.
Neste artigo, mostramos os erros mais comuns na emissão de faturas e partilhamos boas práticas para os evitar com o apoio de um software ERP como o Cloud ERP.
1. Informações incompletas ou incorretas
Um dos erros mais frequentes é a ausência de dados essenciais: NIF do cliente, morada correta, datas ou descrição clara dos produtos e serviços.
Como evitar:
- Utilize modelos padronizados.
- Verifique todos os campos obrigatórios.
- Recorra à automatização da faturação para reduzir falhas manuais.
2. Valores e impostos mal calculados
O cálculo incorreto do IVA, descontos ou taxas adicionais é um problema recorrente e pode gerar complicações fiscais.
Como evitar:
- Configure corretamente as taxas no software.
- Use sistemas que façam os cálculos de forma automática.
- Reduza ao mínimo a intervenção manual.
3. Sequência de numeração incorreta
Faturas sem sequência ou com números repetidos podem ser consideradas inválidas pela Autoridade Tributária.
Como evitar:
- Utilize um software de faturação eletrónica que gere automaticamente a numeração sequencial.
- Garanta sempre a conformidade legal com soluções certificadas.
4. Falta de integração com a contabilidade
Quando as faturas não estão ligadas ao sistema de contabilidade, aumenta o risco de duplicações, erros e atrasos na gestão financeira.
Como evitar:
- Opte por um ERP integrado que centralize faturação, pagamentos e relatórios.
- Com o Cloud ERP, todos os documentos ficam sincronizados de forma automática.
5. Envio incorreto ou falta de envio ao cliente
Faturas enviadas para contatos errados ou que nunca chegam ao cliente comprometem o pagamento e prejudicam a relação comercial.
Como evitar:
- Automatize o envio diretamente a partir do software.
- Confirme previamente os contactos de cada cliente.
6. Emissão tardia das faturas
Emitir faturas fora do prazo legal ou com atraso no envio ao cliente pode resultar em coimas e comprometer o fluxo de caixa da empresa. Além disso, gera desconfiança junto dos clientes e pode atrasar os recebimentos.
Como evitar:
- Emita sempre as faturas dentro do prazo estabelecido pela lei.
- Utilize um ERP em cloud, como o Cloud ERP, que permite emitir faturas em qualquer lugar, de forma rápida e segura.
Evitar erros na emissão de faturas é essencial para manter a conformidade legal, acelerar processos e reforçar a confiança dos clientes.
Com a ajuda de um software ERP como o Cloud ERP, pode automatizar tarefas, reduzir falhas e otimizar toda a gestão da faturação.
Experimente o Cloud ERP e simplifique já a emissão de faturas da sua empresa.
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